As reuniões são uma das ferramentas mais eficazes para reforçar a liderança, tomar decisões importantes e fortalecer os relacionamentos com toda a equipa.

Vamos ver porquê:

1. Certifique-se de que a equipa está alinhada

As reuniões semanais da equipa podem apoiar o aumento da produtividade, ajudando todos a priorizar as suas tarefas para a semana seguinte.

Todos os membros de uma equipa tomam muitas decisões todos os dias. Rever as principais métricas e concordar com as etapas seguintes ajudará a garantir que todos estejam a trabalhar em prioridades com mais impacto. É um uso eficaz do tempo.

2. Fortaleça relacionamentos e coesão da equipa

Realizar reuniões regulares de equipa cria uma cultura de valores partilhados e uma comunicação aberta. Estas reuniões devem ser um espaço seguro onde a equipa aprende sobre as preferências uns dos outros, discute novas ideias e desenvolve um sentido de pertença.

3. Partilhe informação e encoraja uma discussão aberta

Em “The Making of a Manager”, Julie Zhuo argumenta que uma grande reunião informativa é interativa, transmite uma mensagem clara e evoca uma emoção pretendida – seja inspiração, confiança, orgulho, coragem ou empatia.

4. Troque feedback sobre projetos e ideias

As reuniões de equipa são o cenário ideal para discutir ideias e trocar feedback sobre projetos de equipa e trabalhos em curso.

Uma reunião de feedback começa por colocar todos na mesma página sobre o estado de cada projeto, enquadrar claramente as decisões chave e as preocupações conhecidas e acaba com a conclusão de quais os próximos passos a seguir.

5. Mostre liderança e motive colegas de equipa

As reuniões de equipa permitem aos gestores “reunir as tropas” e assegurar que a equipa se sente ouvida e motivada, garantindo:

• • Construção de segurança psicológica
  • Definição de objetivos e motivação
  • Envolvimento de todos os trabalhadores
  • Comunicação eficaz
  • Questões de desbloqueio

As reuniões de equipa são os únicos momentos em que os gestores podem garantir que a sua equipa está a trabalhar nas coisas certas, a desenvolver uma cultura de confiança e a motivar todos a fazer bem o seu trabalho.

Uma boa reunião de equipa deixa os participantes sentir-se ligados, valorizados e realizados. É exatamente assim que cada colaborador se deve sentir após a reunião semanal da sua equipa.